VEDTEKTER for Norsk VFX Forening

§1 NAVN, FORMÅL OG OPPGAVER

§ 1-1 Foreningens navn

Norsk VFX Forening

§ 1-2 Formål

Foreningen har som formål å samle, støtte og videreutvikle CGI-, animasjons- og VFX-bransjen i Norge. Foreningen skal arbeide for:

• å styrke og synliggjøre norsk fagkompetanse og talent

• å fremme rettferdige og profesjonelle arbeidsvilkår i bransjen

• å legge til rette for kontinuerlig faglig og kunstnerisk utvikling

• å stimulere til samarbeid som fremmer både kunstnerisk og teknisk innovasjon

• å være en inkluderende møteplass for kunnskapsdeling, nettverksbygging og profesjonell vekst

Foreningen skal oppnå sitt formål gjennom kurs, seminarer, faglige og sosiale arrangementer, nettverksbygging, informasjonsarbeid og andre fellesskapsbaserte initiativ.

§ 1-3 Organisasjonsform

Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.

§ 2 MEDLEMSSKAP

§ 2-1 Medlemsskap

Alle frittstående animatører, CG og VFX artister, og andre aktører innen bransjen; samt alle som støtter og vil bidra til å oppnå foreningens formål kan bli medlemmer.

§2-2 Opptak av medlemmer

Styret tildeler medlemsskap ved formell henvendelse. Styret avgjør om meldemsskap skal innvilges i henhold til retningslinjer vedtatt av styret. Avslag på søknad kan påklages, og klagen forelegges styret.

§2-3 Rettigheter og plikter

Medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i foreningen. Medlemmer og frivillige plikter å forholde seg til vedtak som er fattet av årsmøte.

§2-4 Utelukking

Styret kan utelukke medlemmer og frivillige som ved gjentatte brudd på vedtektene, eller ved forsømmelse av plikter, skader organisasjonens virksomhet.

§2-5 Kontigent

Kontigent fastsettes av årsmøtet.

§2-6 Opphør av medlemsskap

Utmelding skjer ved skriftlig henvendelse til styret.

§3 ORGANISASJON, LEDELSE OG ADMINISTRASJON

§3-1 Årsmøte

Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet og avholdes en gang per år.

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter, og alle medlemmer har èn stemme. Møteleder velges av årsmøtet.

Årsmøtet innkalles av styret med minst tre ukers varsel. Saksliste og saksdokumenter skal gjøres tilgjengelig for medlemmene senest en uke før møtet.

Forslag som skal behandles på årsmøtet må være styret i hende senest to uker før møtet.

Vedtak fattes med alminnelig flertall, med mindre annet følger av vedtektene. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.

Årsmøtet skal behandle:

• årsmelding

• regnskap

• budsjett

• innkomne forslag

• valg av styre

§3-2 Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinære årsmøter blir avholdt når styret beslutter det, eller når minst 1/3 av medlemmene krever det skriftlig.

Innkalling skjer med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan kun behandle saker som er angitt i innkallingen.

§3-3 Valg av styre

Styret består av fem medlemmer: styreleder, nestleder, to styremedlemmer og en studentrepresentant. Valg av styre skjer under årsmøte hvert andre år. Nåværende styre kan nominere nye styremedlemmer til valg.

§3-4 Valgperiode og funksjonstid

Styreleder, nestleder og styremedlemmer velges for to år, og kan gjenvelges etter det.

§4 STYRET

§4-1 Styrets ansvar og myndighet

Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene og skal:

• Iverksette årsmøtebestemmelser.

• Oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse etter behov.

• Aministrere og føre nødvendig kontroll med foreningens økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser.

• Representere foreningen utad.

Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede.

§4-2 Signaturrett

Styreleder og nestleder har signaturrett hver for seg.

§5 VEDTEKTSENDRINGER

Endringer i vedtektene kan kun vedtas av årsmøtet og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmene.

§6 OPPLØSNING

Oppløsning av foreningen kan kun besluttes av årsmøtet og krever 2/3 flertall.

Ved oppløsning og etter at gjeld er dekket, skal foreningens midler tilfalle et ideelt formål som fremmer CGI-, animasjons- og VFX-faget, fastsatt av årsmøtet.

Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.